1С:Кабинет сотрудника - это сервис, который максимально упростит обмен необходимыми документами с сотрудниками. Сотрудники получают расчётные листки, отправляют заявления, например, на отпуск, запрашивают справки, без визита в бухгалтерию, используя компьютер или смартфон. 

Работодатель выполняет все требования законодательства, без необходимости дублирования документов на бумаге.

1С:Кабинет сотрудника - это сервис, который максимально упростит обмен необходимыми документами с сотрудниками. Сотрудники получают расчётные листки, отправляют заявления, например, на отпуск, запрашивают справки, без визита в бухгалтерию, используя компьютер или смартфон.

Работодатель выполняет все требования законодательства, без необходимости дублирования документов на бумаге. 

Трудовой кодекс РФ требует от сторон трудового договора обмениваться необходимыми юридически значимыми документами — составленными и подписанными по определенным правилам. За год сотрудник должен поставить свою подпись в отделе кадров от 10 до 50 раз. 

Безусловно, в электронном документообороте с сотрудниками наиболее заинтересован работодатель, ведь это его ответственность — оформлять, ознакомлять сотрудников и хранить подписанные документы по всем правилам.


Кадровый электронный документооборот удобен и сотрудникам — можно удаленно знакомиться, подписывать кадровые документы, запрашивать и получать справки и оперативно решать другие вопросы.

Зачем нужно переходить на КЭДО?

Отправка, ознакомление, подписание документов или их согласование происходят за секунды.

Бухгалтер отправляет и получает документы из своей программы 1С.

Документы не надо распечатывать. Они не потеряются. Подписанные документы удобно хранятся и доступны в электронном виде.

Контроль ознакомления и движения документов. Вы видите как идёт процесс и где находится тот или иной документ. 

ЗАЧЕМ НУЖНО ПЕРЕХОДИТЬ НА КЭДО?

Трудовой кодекс РФ требует от сторон трудового договора обмениваться необходимыми юридически значимыми документами — составленными и подписанными по определенным правилам. За год сотрудник должен поставить свою подпись в отделе кадров от 10 до 50 раз.

Безусловно, в электронном документообороте с сотрудниками наиболее заинтересован работодатель, ведь это его ответственность — оформлять, ознакомлять сотрудников и хранить подписанные документы по всем правилам.

Кадровый электронный документооборот удобен и сотрудникам — можно удаленно знакомиться, подписывать кадровые документы, запрашивать и получать справки и оперативно решать другие вопросы.

Отправка, ознакомление, подписание документов или их согласование происходят за секунды.

Бухгалтер отправляет и получает документы из своей программы 1С.

Документы не надо распечатывать. Они не потеряются. Подписанные документы удобно хранятся и доступны в электронном виде.

Контроль ознакомления и движения документов. Вы видите как идёт процесс и где находится тот или иной документ. 

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Специалист по кадрам работает в привычной программе 1С. Отправляет документы сотруднику из привычного интерфейса и видит статусы их подписания.

Сотрудники имеют свой кабинет, заходят в него с компьютера или смартфона, чтобы подписать документы, отправить заявление или запрос в отдел кадров. 

Специалист по кадрам работает в привычной программе 1С. Отправляет документы сотруднику из привычного интерфейса и видит статусы их подписания.

Сотрудники имеют свой кабинет, заходят в него с компьютера или смартфона, чтобы подписать документы, отправить заявление или запрос в отдел кадров.

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

Расчётные листки отправляются одной кнопкой. Не нужно печатать и раздавать под роспись.
Документы (например, для отпуска) не нужно печатать. Формируются, отправляются, подписываются, возвращаются и удобно хранятся в электронном виде (нет необходимости дублировать на бумаге). 
Упрощает ввод документов в 1С. Создаются на основании заявления или обращения сотрудника. 
Запросы справок от сотрудника поступают прямо в 1С там же формируются и отправляются (сотруднику не нужно посещать бухгалтерию, а вам отвлекаться). 
Своевременные уведомления об отсутствии сотрудника. 
Обмен произвольными документами с сотрудниками проще, чем бумажными.  

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВАШИХ СОТРУДНИКОВ 


Зарплата и прочие начисления  

  • расчетные листки оперативно поступают в кабинет сотруднику;
  • удобно посмотреть предыдущие листки и начисления;
  • при этом не важно где территориально находится сотрудник 

Справки. Удобно заказывать и получать без визита в бухгалтерию 

  • 2-НДФЛ
  • с места работы
  • по использованным отпускам 

Отпуск 

  • видно сколько дней доступно для отпуска;
  • заявление на отпуск без визита в бухгалтерию, от подачи до подписания приказа;
  • согласования отпуска руководителем автоматизировано и удобно;
  • другие отпуска и отсутствия (болезнь, командировка, учебный, за свой счет, по уходу и тп.) 

СОГЛАСОВАНИЕ ОТСУТСТВИЙ

Руководители видят, могут оперативно согласовывать или отклонить  

СТРУКТУРА КОМПАНИИ И НЕОБХОДИМЫЕ КОНТАКТЫ.

Доступны в кабинете сотрудника

Произвольные документы

Простые ознакомление и обмен с бухгалтерией

Задать вопросЗаписаться на демонстрацию

мобильность и простота использования

привычный интерфейс для бухгалтера

СТОИМОСТЬ

Количество сотрудников1 месяц3 месяца6 месяцев12 месяцев
1С:кабинет сотрудника 1030088517403360
1С:кабинет сотрудника 257502 2134 3508 400
1С:кабинет сотрудника 501 5004 4258 70016 800
1С:кабинет сотрудника 1003 0008 85017 40033 600
1С:кабинет сотрудника 2005 60016 50032 40064 200
Задать вопросПодключить сервис
Задать вопросПодключить сервис

ПОМОжем ПЕРЕЙТИ НА КЭДО

ПОДКЛЮЧИМ ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД

Чтобы оценить преимущества сервиса 1С:Кабинет сотрудника до приобретения.

поможем настроить в 1с

Проведём начальные настройки. Создадим кабинеты для сотрудников. Научим пользоваться сервисом в программе.

поддержим на старте работы

Предоставим шаблоны необходимых документов для начала использования КЭДО и простую инструкцию для сотрудников. Дадим рекомендации по организации работы.

ОБЕСПЕЧИМ ПОДДЕРЖКУ

Наши специалисты и консультанты всегда готовы ответить на возникающие в процессе работы вопросы. 


Задать вопросПодключить сервис

ответы на частые вопросы

КЭДО работает в соответствии с законом?

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СФЕРЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ (КЭДО, КАДРОВЫЙ ЭДО) работает на основании закона N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ». При этом электронные документы НЕ дублируются на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТK РФ).

Возможно ли подписание трудовых договоров через сервис 1С:Кабинет сотрудника и еще какие документы можно подписывать через кабинет 1С?

Да, можно подписывать трудовые договоры и почти все кадровые документы, например, заявления, табели, приказы, за исключением:
- Акт о несчастном случае
- Инструктаж по охране труда
- Приказ об увольнении работника

Как подписывать документы

Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. Сотрудники — КЭП, НЭП, ПЭП. Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись
ПЭП — простая электронная подпись.

Все электронные подписи имеют защиту от несанкционированного использования.

Безопасно ли использование сервиса?

Да, безопасно как для сотрудника, так и для компании. Сервис дает возможность сотруднику получать только предназначенную для него информацию. Данные в кабинете сотрудника надёжно защищены логином и паролем.

Где размещаются данные в сервисе 1С:Кабинет сотрудника?

Данные хранятся на серверах, которые находятся в управлении фирмы «1С», являющейся администратором сервиса.

Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации. Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК.

Фирма «1С» и сотрудники дата-центра обеспечивают бесперебойную работу оборудования и программного обеспечения, в случае возникновения неисправностей — оперативно устраняют их, осуществляют резервное копирование данных.

Для передачи данных по Интернету между информационной системой предприятия и сервисом используется защищенный протокол https, предусматривающий шифрование данных.

Как обеспечена защита персональных данных в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника?

При создании администратором (обычно это кадровик или бухгалтер) личного кабинета сотрудника, пароль от личного кабинета он не формирует. Сотрудник получает приглашение на почту, в тексте которого содержится только имя для входа в кабинет (логин).

При первом входе в личный кабинет сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля. Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса.

В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты.

При работе через мобильное приложение личный кабинет надежно защищен, вход в мобильное приложение выполняется строго по логину и паролю, которые доступны только сотруднику.

Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.
CRM-форма появится здесь

заявка на консультацию

Мы свяжемся с Вами, расскажем подробно о кадровом электронном документообороте. Рассчитаем стоимость для вашей организации и ответим на вопросы.

Так же проведём демонстрацию работы "1С:Кабинет сотрудника".

ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Мы свяжемся с Вами, расскажем подробно о кадровом электронном документообороте. Рассчитаем стоимость для вашей организации и ответим на вопросы.

Так же проведём демонстрацию работы "1С:Кабинет сотрудника".
CRM-форма появится здесь

МИНИ-СЕМИНАР по кэдо | 14 марта

  • Бесплатно
  • 14 марта
  • 10:00
  • в офисе компании ИНФОКОМ (Псков, Советская. 42г)
  • Продолжительность - 1 ч.

На семинаре:

  • Расскажем о кадровом электронном документообороте. Разберём законодательные основы КЭДО.
  • Расскажем отдельно о преимуществах для бухгалтера и сотрудников: как происходит запрос справок, как отправляются расчётные листки одной кнопкой, как создаются новые документы в 1С на основании заявления или обращения сотрудника и т.д.
  • Узнаете, как документы (например, для отпуска) формируются, отправляются, подписываются, возвращаются и удобно хранятся в электронном виде без необходимости их печати.
  • Покажем в режиме онлайн на примерах, как происходит обмен документами между Вашей 1С и сотрудниками.
  • Расскажем какие именно кадровые документы можно легко формировать.

ИНФОКОМ – современная IT-компания, официальный представитель фирмы "1С". Работает на рынке информационных технологий в Пскове и области с 2003 года.

Основное направление работы - внедрение программных продуктов 1С:Предприятие. Поддержка и сопровождение пользователей программ.

Полный спектр современных услуг для ежедневного функционирования организаций: современные сервисы: 1С:Отчетность, 1С:Контрагент, 1С:Кабинет сотрудника и другие; поставка современных компьютеров и торгового оборудования для работы на предприятиях разного уровня и задач; поставка и настройка программ для бухгалтерского, управленческого и оперативного учёта организации.

Сотрудники имеют опыт установки, настройки и сопровождения всех  программ 1С и сервисов, торгового и компьютерного оборудования.

Компания проводит курсы по обучению пользователей работе в программах 1С.

Юридическая информация:
ИП Полубелова Евгения Павловна
ИНН 601700492980
ОГРНИП 311602735500041