Специалист по кадрам работает в привычной программе 1С. Отправляет документы сотруднику из привычного интерфейса и видит статусы их подписания.
1С:Кабинет сотрудника - это сервис, который максимально упростит обмен необходимыми документами с сотрудниками. Сотрудники получают расчётные листки, отправляют заявления, например, на отпуск, запрашивают справки, без визита в бухгалтерию, используя компьютер или смартфон.
Работодатель выполняет все требования законодательства, без необходимости дублирования документов на бумаге.
1С:Кабинет сотрудника - это сервис, который максимально упростит обмен необходимыми документами с сотрудниками. Сотрудники получают расчётные листки, отправляют заявления, например, на отпуск, запрашивают справки, без визита в бухгалтерию, используя компьютер или смартфон.
Работодатель выполняет все требования законодательства, без необходимости дублирования документов на бумаге.
Работодатель выполняет все требования законодательства, без необходимости дублирования документов на бумаге.
Трудовой кодекс РФ требует от сторон трудового договора обмениваться необходимыми юридически значимыми документами — составленными и подписанными по определенным правилам. За год сотрудник должен поставить свою подпись в отделе кадров от 10 до 50 раз.
Безусловно, в электронном документообороте с сотрудниками наиболее заинтересован работодатель, ведь это его ответственность — оформлять, ознакомлять сотрудников и хранить подписанные документы по всем правилам.
Кадровый электронный документооборот удобен и сотрудникам — можно удаленно знакомиться, подписывать кадровые документы, запрашивать и получать справки и оперативно решать другие вопросы.
Зачем нужно переходить на КЭДО?
Отправка, ознакомление, подписание документов или их согласование происходят за секунды.
Бухгалтер отправляет и получает документы из своей программы 1С.
Документы не надо распечатывать. Они не потеряются. Подписанные документы удобно хранятся и доступны в электронном виде.
Контроль ознакомления и движения документов. Вы видите как идёт процесс и где находится тот или иной документ.
ЗАЧЕМ НУЖНО ПЕРЕХОДИТЬ НА КЭДО?
Трудовой кодекс РФ требует от сторон трудового договора обмениваться необходимыми юридически значимыми документами — составленными и подписанными по определенным правилам. За год сотрудник должен поставить свою подпись в отделе кадров от 10 до 50 раз.
Безусловно, в электронном документообороте с сотрудниками наиболее заинтересован работодатель, ведь это его ответственность — оформлять, ознакомлять сотрудников и хранить подписанные документы по всем правилам.
Кадровый электронный документооборот удобен и сотрудникам — можно удаленно знакомиться, подписывать кадровые документы, запрашивать и получать справки и оперативно решать другие вопросы.
Безусловно, в электронном документообороте с сотрудниками наиболее заинтересован работодатель, ведь это его ответственность — оформлять, ознакомлять сотрудников и хранить подписанные документы по всем правилам.
Кадровый электронный документооборот удобен и сотрудникам — можно удаленно знакомиться, подписывать кадровые документы, запрашивать и получать справки и оперативно решать другие вопросы.
Отправка, ознакомление, подписание документов или их согласование происходят за секунды.
Бухгалтер отправляет и получает документы из своей программы 1С.
Документы не надо распечатывать. Они не потеряются. Подписанные документы удобно хранятся и доступны в электронном виде.
Контроль ознакомления и движения документов. Вы видите как идёт процесс и где находится тот или иной документ.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Сотрудники имеют свой кабинет, заходят в него с компьютера или смартфона, чтобы подписать документы, отправить заявление или запрос в отдел кадров.
Специалист по кадрам работает в привычной программе 1С. Отправляет документы сотруднику из привычного интерфейса и видит статусы их подписания.
Сотрудники имеют свой кабинет, заходят в него с компьютера или смартфона, чтобы подписать документы, отправить заявление или запрос в отдел кадров.
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Расчётные листки отправляются одной кнопкой. Не нужно печатать и раздавать под роспись.
Документы (например, для отпуска) не нужно печатать. Формируются, отправляются, подписываются, возвращаются и удобно хранятся в электронном виде (нет необходимости дублировать на бумаге).
Упрощает ввод документов в 1С. Создаются на основании заявления или обращения сотрудника.
Запросы справок от сотрудника поступают прямо в 1С там же формируются и отправляются (сотруднику не нужно посещать бухгалтерию, а вам отвлекаться).
Своевременные уведомления об отсутствии сотрудника.
Обмен произвольными документами с сотрудниками проще, чем бумажными.
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВАШИХ СОТРУДНИКОВ
Зарплата и прочие начисления
- расчетные листки оперативно поступают в кабинет сотруднику;
- удобно посмотреть предыдущие листки и начисления;
- при этом не важно где территориально находится сотрудник
Справки. Удобно заказывать и получать без визита в бухгалтерию
- 2-НДФЛ
- с места работы
- по использованным отпускам
Отпуск
- видно сколько дней доступно для отпуска;
- заявление на отпуск без визита в бухгалтерию, от подачи до подписания приказа;
- согласования отпуска руководителем автоматизировано и удобно;
- другие отпуска и отсутствия (болезнь, командировка, учебный, за свой счет, по уходу и тп.)
СОГЛАСОВАНИЕ ОТСУТСТВИЙ
Руководители видят, могут оперативно согласовывать или отклонить
СТРУКТУРА КОМПАНИИ И НЕОБХОДИМЫЕ КОНТАКТЫ.
Доступны в кабинете сотрудника
Произвольные документы
Простые ознакомление и обмен с бухгалтерией
мобильность и простота использования
Главная страница
Данные по отпуску
Запрос справок
Отсутствия
Документы
Ознакомления
привычный интерфейс для бухгалтера
СТОИМОСТЬ
| Количество сотрудников | 1 месяц | 3 месяца | 6 месяцев | 12 месяцев | |
| 1С:кабинет сотрудника 10 | 300 | 885 | 1740 | 3360 | |
| 1С:кабинет сотрудника 25 | 750 | 2 213 | 4 350 | 8 400 | |
| 1С:кабинет сотрудника 50 | 1 500 | 4 425 | 8 700 | 16 800 | |
| 1С:кабинет сотрудника 100 | 3 000 | 8 850 | 17 400 | 33 600 | |
| 1С:кабинет сотрудника 200 | 5 600 | 16 500 | 32 400 | 64 200 |
ПОМОжем ПЕРЕЙТИ НА КЭДО
ПОДКЛЮЧИМ ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД
Чтобы оценить преимущества сервиса 1С:Кабинет сотрудника до приобретения.
поможем настроить в 1с
Проведём начальные настройки. Создадим кабинеты для сотрудников. Научим пользоваться сервисом в программе.
поддержим на старте работы
Предоставим шаблоны необходимых документов для начала использования КЭДО и простую инструкцию для сотрудников. Дадим рекомендации по организации работы.
ОБЕСПЕЧИМ ПОДДЕРЖКУ
Наши специалисты и консультанты всегда готовы ответить на возникающие в процессе работы вопросы.
ответы на частые вопросы
КЭДО работает в соответствии с законом?
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СФЕРЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ (КЭДО, КАДРОВЫЙ ЭДО) работает на основании закона N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ». При этом электронные документы НЕ дублируются на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТK РФ).
Возможно ли подписание трудовых договоров через сервис 1С:Кабинет сотрудника и еще какие документы можно подписывать через кабинет 1С?
Да, можно подписывать трудовые договоры и почти все кадровые документы, например, заявления, табели, приказы, за исключением:
- Акт о несчастном случае
- Инструктаж по охране труда
- Приказ об увольнении работника
- Акт о несчастном случае
- Инструктаж по охране труда
- Приказ об увольнении работника
Как подписывать документы
Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. Сотрудники — КЭП, НЭП, ПЭП. Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись
ПЭП — простая электронная подпись.
Все электронные подписи имеют защиту от несанкционированного использования.
Безопасно ли использование сервиса?
Да, безопасно как для сотрудника, так и для компании. Сервис дает возможность сотруднику получать только предназначенную для него информацию. Данные в кабинете сотрудника надёжно защищены логином и паролем.
Где размещаются данные в сервисе 1С:Кабинет сотрудника?
Данные хранятся на серверах, которые находятся в управлении фирмы «1С», являющейся администратором сервиса.
Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации. Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК.
Фирма «1С» и сотрудники дата-центра обеспечивают бесперебойную работу оборудования и программного обеспечения, в случае возникновения неисправностей — оперативно устраняют их, осуществляют резервное копирование данных.
Для передачи данных по Интернету между информационной системой предприятия и сервисом используется защищенный протокол https, предусматривающий шифрование данных.
Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации. Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК.
Фирма «1С» и сотрудники дата-центра обеспечивают бесперебойную работу оборудования и программного обеспечения, в случае возникновения неисправностей — оперативно устраняют их, осуществляют резервное копирование данных.
Для передачи данных по Интернету между информационной системой предприятия и сервисом используется защищенный протокол https, предусматривающий шифрование данных.
Как обеспечена защита персональных данных в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника?
При создании администратором (обычно это кадровик или бухгалтер) личного кабинета сотрудника, пароль от личного кабинета он не формирует. Сотрудник получает приглашение на почту, в тексте которого содержится только имя для входа в кабинет (логин).
При первом входе в личный кабинет сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля. Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса.
В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты.
При работе через мобильное приложение личный кабинет надежно защищен, вход в мобильное приложение выполняется строго по логину и паролю, которые доступны только сотруднику.
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.
При первом входе в личный кабинет сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля. Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса.
В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты.
При работе через мобильное приложение личный кабинет надежно защищен, вход в мобильное приложение выполняется строго по логину и паролю, которые доступны только сотруднику.
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Мы свяжемся с Вами, расскажем подробно о кадровом электронном документообороте. Рассчитаем стоимость для вашей организации и ответим на вопросы.
Так же проведём демонстрацию работы "1С:Кабинет сотрудника".
Так же проведём демонстрацию работы "1С:Кабинет сотрудника".
CRM-форма появится здесь
МИНИ-СЕМИНАР по кэдо | 28 ноября
Юридическая информация:
ИП Полубелова Евгения Павловна
ИНН 601700492980
ОГРНИП 311602735500041
— Бесплатные Сайты и CRM.